General Tecnica

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

La presente informativa viene resa ai clienti, (persona fisica o giuridica), e/o a soggetti che operano in nome e per conto dei clienti, dalla General Tecnica S.r.l., ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Titolare del Trattamento e Responsabili

Il Titolare del trattamento dei dati è General Tecnica S.r.l., con sede in Via Campolato n° 23, località Colli, Monte San Giovanni Campano (FR), nella persona del Legale Rappresentante: Sig. Fabrizi Ercole.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

• Contatti commerciali;
• Visite presso la sede dell’Azienda o presso fiere e mostre di settore;
• Richiesta di informazioni e/o richiesta di preventivi;
• Evasione delle richieste relative al rapporto contrattuale: progetti, prodotti, servizi;
• Gestione operativa delle attività oggetto del contratto;
• Precedenti transazioni commerciali.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento per:

• acquisire dati e informazioni precontrattuali;
• gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
• effettuare le operazioni necessarie per l’evasione dei preventivi e degli ordini;
• prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
• gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
• avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dai clienti;
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
• inoltrare comunicazioni  di vario genere e con  diversi mezzi di comunicazione  (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea).

Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale (responsabile esterno) per:

• gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
• predisporre  e presentare  dichiarazioni e  documenti di natura  civilistica, fiscale, previsti  da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.

I dati personali dei clienti, saranno inseriti negli archivi del Titolare ed eventualmente utilizzati per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva  la possibilità di utilizzare  servizi in cloud; nel qual caso,  i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento, Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni riportate negli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, si potrà rivolgersi al Titolare del trattamento: General Tecnica S.r.l.,  nella persona del Legale Rappresentante: Sig. Fabrizi Ercole utilizzando l’indirizzo mail: privacy@generaltecnica.it, a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

– revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,

– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– ottenere la portabilità dei dati;

– proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

Rifiuto al conferimento dei dati

I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste, la qualità e l’efficienza della transazione stessa.

Le persone fisiche e/o giuridiche che operano in nome e per conto dei clienti possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali.

Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, sui dati dei clienti o dei soggetti che operano in nome e per conto dei clienti.

Monte San Giovanni Campano, 01 gennaio 2019